前年11月到6月：毕业生向学校反馈就业证明材料

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前年11月到6月：学校根据毕业生反馈就业证明材料，编制毕业生就业派遣方案并统计核对毕业生档案邮寄地址

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6月：毕业生对就业派遣方案和毕业生档案邮寄地址进行确认

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7月初：学校根据毕业生确认的档案邮寄地址通过EMS邮寄毕业生档案

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7月中旬：学校向所有毕业生反馈档案邮寄EMS单号，供毕业生查询档案投递流程和接收情况

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8月-12月：学校与部分退回档案毕业生联系，确定正确档案邮寄地址进行二次投递，向相关毕业生反馈EMS单号

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12月底前，完成应届毕业生档案邮寄工作

注：根据国家《邮政法》规定，EMS单号查询有效期为寄出之日起一年以内。